【Mac/iPhone】定型文のショートカットを作成する方法(長文も可能)

iPhoneやMacで定型文のショートカットを作成する方法についてご紹介します。

今回紹介する方法は、ショートカットアプリを使用するよ!

下図のように、ショートカットを起動すると、様々な定型文をコピーしてくれます。

コピーした定型文は、メールやメモ帳などに貼り付けることが可能となります。

この方法は改行を含んだり、長文の定型文でも作成することができます。また、iPhoneとMacで同じ作成方法となります。(iPhoneとMac間で共有することが可能です。)

今回のショートカットで使用するアクションは以下の3つとなります。※アクションが何のことだか分からない人でも、そのまま下の手順の通り操作すれば問題なく作成できます。

それでは、ここからは作成手順を紹介します。今回は2種類の定型分をコピーできるショートカットを作成します。

動画でも紹介しています

iPhone/Mac 定型文をショートカットアプリで作成する方法

ショートカットアプリを起動したら「+マーク」をタップすると新規ショートカット作成画面が開くので、タイトルを入力します。タイトルは分かりやすいものにしましょう(定型文コピーなど)

アクションを追加を選択し、検索画面で「メニューから選択」と入力して選択する。

下図の赤丸部に、定型分の名称を入力します。ここに入力したものが、リストに表示されます。(自分がわかりやすい名称を入力するように心がけましょう。)

今回は「あいさつメール」と「会議設定メール」という2つのメニューを用意するよ〜

※デフォルトでは2件の表示ですが、「+新規項目」をタップして3件、4件目と登録できます。

定型分の名称を入力すると、下図のようにそれぞれの名称のアクションが表示されていることが確認できると思います。

それでは次に、1つ目の「あいさつメール」の定型文をコピーできるようにしていきます。

まず、アクションの検索で「テキスト」を選択し、「あいさつメール」のアクションの下にセットします。

続いて、アクションの検索で「クリップボードにコピー」を選択し、テキストの下にセットします。

これでテキストの内容を自動的にコピーできる状態になったよ!あとはコピーしたい定型文を入力するだけだよ!

続いて、テキストにコピーしたい定型文を入力します。

これで、「あいさつメール」を選択すると定型文がコピーできる状態になりました。

上記の内容を2件目、3件目と同じように繰り返すことでリストが完成します。

最後に、実際に動作させて確認してみましょう。

以上で、MacやiPhoneで定型文を作成する方法の説明は終わりとなります。参考になれば幸いです。